CSR Charter

VERITONE CSR CHARTER

Chad and Ryan Steelberg founded VERITONE, INC. in 2014 with the desire to help people use the power of AI to imagine what’s possible.

Today, VERITONE employs approximately 500 people around the world, with locations in the United States, the United Kingdom, France, Israel and Australia, and has kept the same “raison d’être” as in its early days, which rests on two pillars:

AI makes people better.
It’s more than a belief, it’s VERITONE’s “raison d’être”. With the right tools, you can open doors you never thought possible, realize your greatest ideas, and unleash extraordinary creative potential.

People first, technology second.
VERITONE is a company of people, inside and out. That’s why our technology is designed to improve people. With approximately 500 employees worldwide, they work together to build a safer, more dynamic and more transparent society by being visionary, passionate and inclusive in all group activities.

VERITONE has placed this raison d’être at the heart of its corporate social responsibility (CSR) model.

VERITONE’s CSR policy has been built up over the years. This approach is part of a continuous improvement process, designed to enhance VERITONE’s overall global business performance.

I – VERITONE’s Values

The following values underpin VERITONE’s commitment to CSR).

– Transparency

All of VERITONE’s solutions and services are easily explainable and produce outputs that are intended, reliable, and understandable within the boundaries of what is possible with the technology being used. VERITONE commits to disclosing what’s in the black box, relative to its IP, and making its AI accessible to customers in a way that empowers them to leverage it and benefit from it directly in their own workflows.

– Trust and Confidence

VERITONE’s technology and the outcomes it drives are designed to uphold fairness and avoid discrimination to those who use, engage, and interact with it while mitigating the improper use of bias in AI models and the results they deliver. VERITONE leads from the position of leveraging AI for good: augmenting human ability, not replacing it or seeking to create uncontrolled, artificial experiences. VERITONE seeks to use AI to deliver authentic experiences that allow customers to build trust with their audiences.

– Security and Compliance

VERITONE is committed to ongoing data protection. VERITONE continuously reviews and improves its methods to stay ahead of potential security threats, never sharing information with unauthorized parties or executing any project without the strict approval of the customer. VERITONE designs all AI systems in accordance with security best practices and to protect the confidentiality of proprietary data. VERITONE is committed to following compliance guidelines and standards for the industries, adhering to current laws and operationalizing policies as it implements new tools to ensure its technology is created ethically.

– Empowerment

VERITONE provides a diverse portfolio of enterprise AI solutions that make the lives and day-to-day work of employees across industries easier and more productive. VERITONE believes that AI should be for everyone, democratizing the technology no matter one’s technical capabilities. AI should also be for humans, empowering and augmenting people to make an impact by doing more with less as they maximize their current resources, thereby taking their businesses in new directions previously unrealized.

II – Governance and Good Business Practice

– Compliance with the Law

VERITONE undertakes to comply with all laws, regulations and international standards relating to human rights, including, the Universal Declaration of Human Rights and the fundamental principles of the International Labor Organization, and in particular, with the applicable rules relating to the prohibition of forced labor and child labor and safety at work, and also the General Data Protection Regulation (EU 2016/679) and the Sapin 2 law n°2016-1691 dated December 9 216.

VERITONE demands the same commitment from its co-contractors and employees.

– Fight Against Corruption and Money Laundering

VERITONE is committed to complying with applicable regulations concerning the fight against money laundering and the financing of terrorism, and the fight against corruption, notably the French Sapin II law, the US Foreign Corrupt Practices Act and the UK Bribery Act.

VERITONE declares:

• • That it complies with all applicable French and international legislation, in particular concerning the fight against corruption, influence peddling, favoritism, illegal interest-taking and misappropriation of public funds (hereinafter referred to as “Corruption”);
• • That it has not committed, and undertakes not to commit, any act likely to constitute a violation of all French and foreign anti-corruption legislation applicable to either of the parties or in connection with the performance of any contract;
• • That it is not the subject of any administrative or judicial procedure or investigation concerning facts likely to be qualified as Corruption;
• • That it has established internal policies to prevent and combat Corruption;
• • That its managers, employees, collaborators, agents, subsidiaries or affiliates, as well as any person or company acting on its behalf or in its name, including its subcontractors and co-contractors, respect all the above obligations and will respect them throughout the duration of any contract.

– Respect for Competitors and Partners (suppliers, service providers and customers)

VERITONE is committed to complying with applicable competition law. Above and beyond this principle, VERITONE respects ethical business practices by concluding balanced contracts between the parties involved, in the interests of each party’s economic development.

All VERITONE employees have signed a confidentiality agreement covering not only company data, but also customer and partner data.

III – Responsible Employment Practices – Well-being at Work – Environmental Protection

– Respecting Responsible Employment Practices – Combating Undeclared Work

VERITONE is strongly committed to respecting the fundamental rights of individuals, and in particular, those of its employees. In this respect, VERITONE is particularly vigilant in respecting rules concerning the establishment of an employment contract, working hours, rest periods and parental leave, the treatment of discrimination and harassment in the workplace, freedom of expression, freedom of association, equal pay for men and women, the right to collective bargaining, freedom of thought, conscience and religion for all and respect for all.

VERITONE guarantees its compliance with social legislation.

VERITONE demands the same commitment from its co-contractors.

– Well-Being in the Workplace

In addition to respecting the fundamental principles of human and employee rights as outlined above, VERITONE ensures that its employees’ working conditions and remuneration are dignified and adapted to each individual.

To this end, VERITONE has set up webinars dealing with well-being at work, as well as medical services that include physical and mental well-being programs (workshops, training, coaching). The Workday platform presents a number of recommendations.

– Inclusive Approach – Equal Opportunities

VERITONE makes accommodations for employees with disabilities, as required by applicable law.

The drive for greater inclusiveness is monitored through inclusiveness statistics.

VERITONE promotes equal opportunities in all of the countries in which it operates. This is achieved through training and recruitment programs. Here again, the Workday platform provides employees with all the information they need on this subject.

– Respect for the Environment

VERITONE is primarily a remote organization, with very little physical office space. Consequently, VERITONE has no formal environmental policy in place for its offices. Nevertheless, without intruding into the private lives of its employees, VERITONE encourages them to take respect for the environment into account (internal communications, workshops, training courses).

VERITONE is also engaged in a more global reflection on the impact of its activities on the environment, in line with the concept of IT sobriety. To this end, VERITONE fights against programmed obsolescence by updating its software and products regularly and as often as necessary.

Charte d’engagement RSE de VERITONE

Chad et Ryan Steelberg ont fondé Veritone Inc. en 2014 avec le désir d’aider les gens à utiliser le pouvoir de l’IA pour imaginer ce qui est possible.

Aujourd’hui, Veritone emploie près 500 personnes dans le monde, localisées aux Etats-Unis, au Royaume-Uni, en France, en Israël et en Australie et a gardé la même raison d’être qu’à ses débuts laquelle repose sur deux piliers :

 L’IA rend les gens meilleurs.
C’est plus qu’une croyance, c’est la raison d’être de VERITONE. Avec les bons outils, vous pouvez ouvrir des portes que vous n’auriez jamais cru possible, réaliser vos plus grandes idées et libérer un extraordinaire potentiel créatif.

 Les gens d’abord, la technologie en second.
VERITONE est une entreprise de personnes, à l’intérieur et à l’extérieur. C’est pourquoi sa technologie est conçue pour améliorer les humains. Avec près de 500 employés dans le monde entier, ceux-ci travaillent ensemble pour construire une société plus sûre, plus dynamique et plus transparente en étant visionnaires, passionnés et inclusifs dans toutes les activités du groupe.

Veritone a placé cette raison d’être ainsi décrite au cœur de son modèle de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).

La politique RSE de VERITONE a été construite au fil des années. Cette démarche s’inscrit dans un processus d’amélioration continue, au service de la performance globale du groupe.

I – Les valeurs de VERITONE

Les valeurs suivantes irriguent l’engagement de VERITONE au titre de la responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE).

-La transparence

Toutes les solutions et tous les services de Veritone sont facilement explicables et produisent des résultats qui sont conçus, fiables et compréhensibles dans les limites de ce qui est possible avec la technologie utilisée. VERITONE s’engage à révéler ce qui se trouve dans la boîte noire, par rapport aux adresses IP, et à rendre l’IA accessible aux clients d’une manière qui leur donne les moyens de l’exploiter et d’en tirer parti directement dans leurs propres flux de travail.

-La confiance

La technologie de Veritone et les résultats qu’elle entraîne sont conçues pour maintenir l’équité et éviter la discrimination à l’égard de ceux qui l’utilisent, s’engagent et interagissent avec elle tout en atténuant l’utilisation inappropriée des biais dans les modèles d’IA et les résultats qu’ils produisent. VERITONE a décidé d’exploiter l’IA pour le bien : augmenter les capacités humaines, ne pas la remplacer ou chercher à créer des expériences artificielles incontrôlées. VERITONE cherche à utiliser l’IA pour offrir des expériences authentiques qui permettent aux clients d’établir une confiance avec leur public.

– La sécurité et la conformité

Veritone s’est engagé en faveur d’une protection continue des données. VERITONE réexamine et améliore en permanence ses méthodes pour rester à l’avant-garde des menaces potentielles, sans partager d’informations avec des parties non autorisées ou en exécutant un projet sans l’approbation stricte du client. VERITONE conçoit tous les systèmes d’IA conformément aux meilleures pratiques en matière de sécurité et pour protéger la confidentialité des données exclusives. VERITONE est déterminé à suivre les directives et les normes de conformité pour les industries qui utilise ses services, en adhérant aux lois actuelles et en rendant opérationnelles les politiques au fur et à mesure de la mise en œuvre de nouveaux outils pour veiller à ce que sa technologie soit créée de manière éthique.

– L’autonomisation

Veritone fournit un portefeuille diversifié de solutions d’IA d’entreprise qui rendent la vie et le travail quotidien des employés dans tous les secteurs plus faciles et plus productifs. L’IA doit être pour tout le monde, démocratisant la technologie, quelles que soient ses capacités techniques. L’IA doit également être destinée aux humains, en donnant aux gens et en augmentant les effets pour avoir un impact maximisant leurs ressources actuelles, emmenant ainsi leurs entreprises dans de nouvelles directions auparavant non réalisées.

II – La gouvernance et la bonne pratique des affaires

– Le respect des lois

VERITONE s’engage à respecter l’ensemble des lois, réglementations et normes internationales relatives aux droits de l’homme et en particulier la Déclaration universelle des droits de l’homme et par les principes fondamentaux de l’Organisation Internationale du Travail, et en particulier aux règles applicables portant sur la prohibition du travail forcé et du travail des enfants et la sécurité au travail, et aussi  le Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679) et la loi Sapin 2 n°2016-1691 en date du 9 décembre 216.

VERITONE exige le même engagement de la part de ses co-contractants et de la part de ses collaborateurs.

– Lutte contre la corruption et le blanchiment de capitaux

VERITONE s’engage à respecter les règlementations applicables en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme et de lutte contre la corruption notamment la loi française Sapin II, US Foreign Corrupt Practices Act et encore UK Bribery Act.

VERITONE déclare :

• • Qu’il respecte l’ensemble de la législation française et internationale applicable notamment en matière de lutte contre la corruption, le trafic d’influence, le favoritisme, la prise illégale d’intérêt et le détournement de fonds publics (ci-après la « Corruption ») ;
• • Qu’il n’a pas commis et qu’il s’engage à ne pas commettre d’acte susceptible de constituer une violation de l’ensemble de la législation française et étrangère en matière de lutte contre la Corruption qui serait applicable à l’une ou l’autre des parties ou en lien avec l’exécution du contrat ;
• • Qu’il ne fait l’objet d’aucune procédure ou d’enquête administrative ou judiciaire portant sur des faits susceptibles d’être qualifiés de Corruption ;
• • Qu’il a mis en place un dispositif interne de prévention et de lutte contre la Corruption ;
• • Que ses dirigeants, salariés, collaborateurs, agents, filiales ou affiliés, ainsi que toute personne ou société agissant pour son compte ou en son nom, y compris ses sous-traitants et co-contractants respectent l’ensemble des obligations susvisées et les respecteront pendant toute la durée du présent contrat.

VERITONE exige le même engagement de la part de ses co-contractants et de la part de ses collaborateurs. Ceux-ci sont régulièrement formés et certifiés via une procédure interne.

– Le respect de la concurrence et des partenaires (fournisseurs, prestataires et clients)

VERITONE s’engage à se conformer au règles du droit de la concurrence applicable. Au-delà de ce principe, VERITONE respecte l’éthique dans la vie des affaires en concluant des contrats équilibrés entre les parties pour le développement économique de chacune.

L’ensemble de ses collaborateurs ont signé un engagement de confidentialité sur les données de l’entreprise mais aussi sur les données des clients et des partenaires.

III – La pratique d’emploi responsable – Le bien-être au travail – La préservation de l’environnement

– Respect des pratiques d’emploi responsables – Lutte contre le travail dissimulé

VERITONE est très investi dans le respect des droits fondamentaux des personnes notamment de ses salariés. A ce titre, VERITONE est particulièrement vigilante dans le respect des règles concernant l’établissement d’un contrat de travail, le temps de travail, de repos et de congé parental, le traitement des discriminations et du harcèlement sur le lieu de travail, la liberté d’expression, la liberté syndicale, l’égalité de rémunération homme-femme, le droit de négociation collective, la liberté de pensée, de conscience et de religion pour tous et dans le respect de tous.

VERITONE garantit la régularité de sa situation au regard de la législation sociale.

VERITONE exige le même engagement de la part de ses co-contractants.

– Bien-être au travail 

Outre le respect des principes fondamentaux des droits de l’homme et du salarié tels que rappelés ci-dessus, VERITONE s’assure que les conditions de travail de ses salariés et leur rémunération sont dignes et adaptés à chacun.

A ce titre, VERITONE a mis en place des webinaires traitant du bien-être au travail et aussi des prestations médicales qui comprennent des programmes de bien-être physique et mental (ateliers, formations, coaching). La plateforme Workday présent un certain nombre de recommandations.

– Démarche inclusive – Egalité des chances

En ce qui concerne la recherche de l’inclusivité, VERITONE a mis en œuvre des installations spécifiques pour les salariés présentant un handicap, conformément aux règles légales.

La démarche de recherche de plus d’inclusivité est suivie grâce à des statistiques d’inclusivité.

VERITONE promeut l’égalité des chances et ce, sur tous les pays dans lesquels VERITONE est présent. Il s’agit de favoriser ce principe via des formations et des programmes de recrutement. Là encore, la plateforme Worday permet aux salariés de disposer de l’ensemble des informations à ce sujet.

– Respect de l’environnement

 VERITONE est une organisation qui fonctionne d’abord à distance et qui dispose de très peu d’espace physique de bureau. Par conséquent, VERITONE n’a mis en place aucune politique formelle concernant le respect de l’environnement au bureau. Néanmoins, et sans intrusion dans la vie privée de ses collaborateurs, VERITONE encourage ceux-ci à prendre en compte le respect de l’environnement (communications internes, ateliers, formations).

VERITONE est également engagé dans une réflexion plus globale sur l’impact de ses activités sur l’environnement laquelle rejoint le concept de la sobriété informatique. A ce titre, VERITONE combat l’obsolescence programmée en mettant à jour régulièrement et autant qu’il est nécessaire ses logiciels et ses produits.